Kuidas ostukulusid vähendada?

Ostmine on ettevõtte tegevuse üks olulisemaid funktsioone ning selle kulud moodustavad umbes 60% toodangust ja müügist.Suundumuses, et kaasaegsete parandusahjude soetusmaksumus kasvab järk-järgult osakaaluna ettevõtte kogumaksumusest, seisab ettevõte silmitsi järjest ägedama turukonkurentsiga ning toodete tootmistsükkel lüheneb järk-järgult.

purchasing director
Turunõudluse mitmekesistamine ja tootetehnoloogia taseme pidev täiustamine on alla surutud.Samal ajal on ettevõtted järk-järgult pöördumas tehnoloogiajuhtimise ja turumonopoli asemel ostude poole, et vähendada kulusid ja suurendada kasumit, aidates neil seeläbi omandada uusi eeliseid.

Kuidas panna ostuosakonna töö andma ettevõtte arengusse võtmepanuse?Kuidas panna see tarneahela toimingutes paremini toimima?Kõik sõltub ettevõtte tegelikust ja tulemuslikust hanketegevusest!

Ostujuhina on vajalike toorainete või seadmete ostmise põhimõte tagada usaldusväärne kvaliteet, tugev ohutus, õigeaegne kohaletoimetamine ja õige teenindus, vähendades samal ajal ostukulusid.Need on ostuosakonna põhiülesanded, et täita ettevõtte poolt antud missioon.

Ettevõtte hangete kulude juhtimise protsess hõlmab nelja juhtimise aspekti, nimelt kulude planeerimist, kulude kontrolli, kulude analüüsi ning kuluarvestust ja hindamist;planeerimisetapi saab suunata hanke iga ametikoha vastutusalade kindlaksmääramisele ning seejärel ametikoha eesmärgi rõhutamisega Vastutussüsteem, kulude vähendamise määra hindamine ja muud vahendid, et saada hästi hakkama muudes juhtimisaspektides nagu kulude kontroll. , kuluarvestus ja kuluanalüüs saavad ilmseid tulemusi.

Suurepärane hankedirektor peaks hankeprotsessis alustama paljudest aspektidest.Peamine aspekt on hankekeskkonna loomine süsteemi ehitamise osas ja hankeäri elluviimise suutlikkuse parandamine tehnilisest tasemest ning nende kahe võtmeaspekti täiustamise jätkamine ning süsteemi ehitus Mis puudutab hankekäitumist, siis tehniliselt täiustada terviklikku hankeosakonna ärivõimalusi, et saavutada madalaim hanke kogumaksumus.Ostudirektori mitmekülgne ostukulude kontroll lähtub ostukulu vähendamiseks peamiselt viiest järgmisest aspektist.

1. Minimeeri hankekulud läbi hangete strateegilise juhtimise
Strateegiline hangete juhtimine peaks täielikult tasakaalustama ettevõtte sisemisi ja väliseid eeliseid, võtma oma eesmärgiks mõlemale poolele kasulikud hanked ja keskenduma pikaajaliste strateegiliste partnerluste arendamisele tarnijatega.Tegemist on hangete juhtimise paradigmaga, mis kohandub uue majandusolukorra arenguga.

1. Ostmine ei ole ainult tooraine hankimise probleem, vaid hõlmab ka kvaliteedijuhtimise, tootmisjuhtimise ja tootedisaini küsimusi.Kliendi vajaduste ja eelistuste rahuldamine tuleb saavutada läbi tarneahela iga lüli põhiosa osalemise, et realiseerida kliendi vajaduste muutmine tootekujunduseks.Kliendi eelistuste realiseerimine on strateegia elluviimise eelduseks.Seetõttu soodustab traditsioonilise hankekontseptsiooni muutmine strateegia tõhusat elluviimist.

2. Põhivõimaluste ja elementide kombinatsioonil põhinev idee eeldab tarnijate ja klientide vahel optimeeritud elementide kombinatsiooni.Looge pigem pikaajaline strateegiline liit partnerlus kui tehingusuhe.Sellise suhte loomiseks on vaja strateegilist sobitamist pakkumise ja nõudluse poole vahel.Tarnijate hindamine ja juhtimine ei lähtu enam tehingust kui esimesest prioriteedist, vaid tuleks esmalt mõelda, kas strateegia on vastavuses.Suurendage osakaalu ettevõtluse, ettevõtte kultuuri, ettevõtte strateegia ja võimetegurite aspektides.

3. Ostmine ei ole üks pood, vaid tuleks läbi viia tarneturu analüüs.See analüüs peaks hõlmama mitte ainult toodete hindu, kvaliteeti jne, vaid ka tootetööstuse analüüsi ja isegi prognoosima makromajanduslikku olukorda.Lisaks peaksime andma hinnangu tarnija strateegiale, sest tarnija strateegiline juhtimisoskus mõjutab kahtlemata lõppkokkuvõttes hankesuhte usaldusväärsust.Kõik need küsimused kuuluvad strateegilise analüüsi kategooriasse.See läheb kaugemale traditsioonilisest hankeanalüüsi raamistikust (hind, kvaliteet jne).

2. Vähendage hankekulusid mõne standardimise kaudu
Standardimine on kaasaegse ettevõtte juhtimise põhinõue.See on ettevõtte normaalse toimimise põhitagatis.See soodustab ettevõtte tootmis- ja tegevustegevuse ning erinevate juhtimisülesannete ratsionaliseerimist, standardiseerimist ja tõhustamist.See on eduka kulude kontrolli põhieeldus.Kulude kontrolli protsessis on järgmised neli standardimisülesannet äärmiselt olulised.

1. Hangete mõõtmise standardiseerimine.Viitab teaduslike meetodite ja vahendite kasutamisele hanketegevuses kvantitatiivsete ja kvalitatiivsete väärtuste mõõtmiseks ning hanketoimingute, eriti hankekulude kontrollimise, täpsete andmete esitamiseks.Kui ühtne mõõtestandard puudub, põhiandmed on ebatäpsed ja andmed ei ole standarditud, on võimatu hankida täpset hankekulude teavet, rääkimata selle kontrollimisest.

2. Ostuhind on standardiseeritud.Ostukulude kontrolli käigus tuleks kehtestada kaks võrdlusstandardhinda.Üks on standardne ostuhind ehk tooraineturu turuhind või ajalooline hind, mis saadakse iga arvestusüksuse ja ettevõtte vahelist turgu simuleerides;teine ​​on ettevõttesisene hankeeelarve hind, mis on ettevõttes Projekteerimisprotsess arvutab tooraine nimihinna läbi ettevõtte kasumlikkuse nõuete ja müügihindade kombinatsiooni.Ostustandardid ja ostueelarve hinnad on ostukulude kontrollimise toimingute põhinõuded.

3. Standardiseeri ostetud materjalide kvaliteet.Kvaliteet on toote hing.Kvaliteedita on see raiskamine, ükskõik kui madalad on kulud.Ostukulude kontroll on kulude kontroll kvalifitseeritud kvaliteedis.Ilma ostetud tooraine kvaliteedistandardi dokumentideta on võimatu tõhusalt täita hanketegevuse nõudeid, rääkimata kõrgetest ja madalatest hankekuludest.

4. Hanke maksumuse andmete standardimine.Arendada hankekuluandmete kogumise protsessi, selgitada kuluandmete saatja ja kontoomaniku kohustusi, tagada kuluandmete õigeaegne esitamine, õigeaegne kontole sisestamine, andmete lihtne edastamine ning teabe jagamine. realiseeritud;ühtlustada hanke kuluarvestuse meetodit ja selgitada hanke maksumuse arvestust Meetod: Moodustage ühtne kuluarvestuse diagrammi formaat, et tagada ostukuluarvestuse tulemuste õigsus.

Kolmandaks vähendada hankekulusid hankesüsteemi tasandil
1. Tõhustada hangete põhijuhtimist, sh ostetud materjalide liigitamist ja liigitamist ning andmebaasi loomist;kvalifitseeritud tarnijate hindamisstandardite määramine, tarnijate tasemete jaotus ja andmebaasi loomine;erinevate materjalide minimaalse partii suuruse, hanketsükli ja standardse pakendikoguse kinnitus;Erinevate ostetud materjalide näidised ja tehnilised andmed.

2. Hulgiostude jaoks tuleks luua pakkumissüsteem.Ettevõte sõnastab selgelt protsessi ja ühtlustab pakkumisprotsessi, et pakkumiste tegemine ja hanked saaksid hankekulusid vähendada, eelkõige situatsioonilisuse vältimiseks.Pakkumine on tehtud ja hind tõuseb.

3. Hajaostudel on rakendatud ostuinfo registreerimis- ja viitesüsteem.Teave ostetud toodete nimede, koguste, kaubamärkide, hindade, tootjanimede, ostukohtade, kontakttelefonide ja muu teabe kohta tuleb registreerida ettevõtte kontrolliosakonnas.Ettevõte võib igal ajal kellegi kolmanda isikuna saata.Viige läbi pistelisi kontrolle.

4. Hankeprotsess toimub detsentraliseeritult ja üksteist piiravalt.Hankeosakond vastutab esmase tarnijate valiku eest, kvaliteedi- ja tehnoloogiaosakonnad hindavad tarnija tarnevõimet ning määratakse kvalifikatsioon.Finantsosakond vastutab hindade järelevalve ja kontrolli eest ning tasumine toimub ettevõtte peajuhtide nõusolekul.

5. Realiseerida hankekanalite integreerimine hankepersonali integreerimise kaudu, selgitada hankematerjalid, mille eest iga hankepersonal vastutab, ning sama tüüpi materjale peab ostma sama isik ja sama kanali kaudu, välja arvatud juhul, kui tegemist on planeeritud tarnija muutuja.

6. Standardiseeri ostuleping.Ostulepingus on selgelt sätestatud, et tarnija ei tohi oma toodangu müügi eest ebaausa konkurentsi vormis altkäemaksu anda ettevõtte töötajatele, vastasel juhul arvatakse tasu proportsionaalselt maha;lepingus tuleb täpsustada ka ostu-allahindluse kokkulepe.

7. Ostupäringu süsteem, ostupäringu süsteemi loomine, väljaselgitamine, kes on kvalifitseeritud ja kes suudab võimalike müüjate madalaima kuluga toormehanke plaanis tarneülesandeid täita ning tarnijate ulatuse määramine.Selle protsessi tehnilist terminit nimetatakse ka tarnija kvalifikatsiooni kinnituseks.Ostupäringute haldamise hea töö tegemiseks on nüüd vaja täielikult ära kasutada arvutihaldussüsteemi ning kasutada võrku kiireks sirvimiseks ja vajaliku teabe hankimiseks, et tagada ostupäringute haldamise kõrge efektiivsus ja tõhusus. päringu tulemuste saamine.

8. Luua tarnijatega stabiilne koostöösuhe, stabiilsetel tarnijatel on tugev tarnevõime, hindade läbipaistvus, pikaajaline koostöö, neil on kindel eelisjärjekorras ettevõtte tarnekorraldus ning nad suudavad tagada oma tarnete kvaliteedi, koguse ja tarnimise Periood, hind jne. Hankejuhtimine peaks pöörama suurt tähelepanu kogu tarneahela konkurentsieelise parandamisele, looma võimalikult suures ulatuses pikaajalisi ja stabiilseid koostöösuhteid suurepäraste tarnijatega, julgustama tarnitavate toodete ja tehnoloogia täiustamist, toetama tarnijate arengut. ja vajadusel sõlmima nendega strateegilisi liite Koostööleping ja nii edasi.

4. Meetodid ja vahendid hankekulude vähendamiseks hanke tasandil
1. Vähenda hankekulusid läbi maksetingimuste valiku.Kui ettevõttel on piisavalt rahalisi vahendeid või kui pangaintress on madal, võib ta kasutada rahast kohapeale meetodit, mis võib sageli tuua suurema hinnasoodustuse, kuid sellel on teatud mõju kogu ettevõtte toimimisele. käibekapitali.

2. Mõistke hinnamuutuste ajastust.Hinnad muutuvad sageli aastaaegade ning turu nõudluse ja pakkumisega.Seetõttu peaksid ostjad pöörama tähelepanu hinnamuutuste seadusele ja mõistma ostude ajastust.

3. Tarnijate piiramine pakkumismenetluse teel.Puistematerjalide ostmisel on tõhus meetod pakkumiste rakendamine, mille tulemuseks on tarnijate vahelise hindade võrdlemise kaudu sageli madalaim hind.Läbi erinevate tarnijate valiku ja võrdlemise, et üksteist ohjeldada, et ettevõte oleks läbirääkimistel soodsas positsioonis.

4. Hange otse tootjalt.Otse tootjalt tellimine võib vähendada vahelülisid ja madalamaid hankekulusid.Samal ajal paranevad tootja tehnilised teenused ja müügijärgne teenindus.

5. Valige usaldusväärsed tarnijad ja sõlmige nendega pikaajalised lepingud.Koostöö ausate ja usaldusväärsete tarnijatega ei taga mitte ainult tarne kvaliteeti ja õigeaegset tarnimist, vaid ka soodusmakseid ja -hinda.

6. Viia täielikult läbi hanketuru uuringud ja teabe kogumine, arendada tarnijate ressursse ja laiendada ettevõtte tarneahelat mitme kanali kaudu.Ettevõtluse hankejuhtimise teatud taseme saavutamiseks peaks ettevõte pöörama kogu tähelepanu hanketuru uurimisele ning teabe kogumisele ja sorteerimisele.Ainult nii saame täielikult mõista turutingimusi ja hinnatrende ning seada end soodsasse positsiooni.
Viiendaks, hangete korruptsiooni ohjeldamine mõjutab ettevõtete hankekulude vähenemist
Mõned ettevõtete juhid ütlesid ausalt: "Korruptsiooni ostmist on võimatu ära hoida ja paljud ettevõtted ei saa sellest barjäärist mööda."See on reaalsus, et hankepersonal saab tarnijatelt ühe jüaani, mis läheb hankekuludeks kahtlemata maksma kümme jüaani.Seda tüüpi probleemidele lahenduste leidmiseks peame võtma meetmeid järgmistes aspektides: töökoha vastutuse ülesehitus, personali valik ja väljaõpe, hankedistsipliin, töötajate töötulemuste hindamise süsteemi ülesehitamine jne.

Ostupostiehitus eeldab hankelingi jaoks erinevate ametikohtade loomist, et lahendada ostujõu mitte ülekontsentreerimise, vastastikuse ohjeldamise, järelevalve ja toetamise probleem ning samas mitte mõjutada personali entusiasmi igas. postitus.

Personalivalikul, hankejuhtimise personali iga ametikoha valikukriteeriumid peavad omama järgmisi kõikehõlmavaid omadusi: teatud kutse- ja suhtlemisoskus, õigusteadlikkus, puhtus jne ning püüdma vältida hankeosakonna juhtide lähedaste võtmist. hankeäri kohta.

Professionaalsed võimed ei hõlma mitte ainult teatud arusaamist vastutavate toorainete omadustest, vaid ka selget ettekujutust tooraine haldamise protsessist;puhas kvaliteet on eriti oluline ostupersonali jaoks, kes tegeleb sageli rahaga, kuigi sisemine juhtimine on igas lingis kasutusele võetud erinevaid meetmeid, kuid eesliini hankepersonali jaoks on siiski paratamatu kokku puutuda erinevate tarnijate poolt ennetavalt pakutavate ahvatlustega.Kuidas vältida kiusatuse taga püüniste püstitamist, nõuab hankepersonal ise ausust ja ausust.Õigusteadvus ja nii edasi.

Kehtestada hankeosakonna terviklik töödistsipliini, selgitada, et hanketoimingute otsustus- ja elluviimise kord peaksid olema selged, läbipaistvad ning üksteist jälgivad ja piiravad;järgima rangelt tööpõhimõtteid “eelplaneerimine, range kontroll ürituse ajal ning pärast hoolikas analüüs ja kokkuvõte”, et tagada kvaliteetsete ja odavate ning nõuetele vastavate materjalide ostmine ja tarnimine;

Rakendada "täispersonali, täieliku protsessi, igakülgse" hankejärelevalvet ja teha resoluutselt lõpp eraviisilistele pettustele, aktsepteerimisele, allahindlustele ning distsiplinaar-, ebaseaduslikule ja kuritegelikule käitumisele, mis kahjustab ettevõtte huve hanke- ja tarneprotsessis ning tarnija kingitused ja kingiraha, mida ei saa tagasi lükata, tuleks viivitamatult ettevõttele esitada;koolitada ostjaid armastama oma tööd, täitma oma kohustusi, olema ettevõttele lojaalne, vastutama ettevõtte eest, hoidma ettevõtte huve, hoidma ettevõtte saladusi ja kaitsma intellektuaalomandi õigusi.

Ostude tulemuslikkuse hindamine ja palgajaotussüsteemi ülesehitamine Iga postituse ja ostuosakonna jaoks on väga oluline hinnata iga ostupostituse tulemuslikkust.Väga oluline on juurutada ja sõnastada teaduslikud juhtimismeetodid ehk tulemuslikkuse hindamise standardid, mis suudavad pidevalt edendada hankejuhtimise kõigi lülide järjepidevust.Parandage, andke kinnitust ja julgustust tõhusale tööle ning saavutage objektiivselt töökeskkond, kus tulemuslikkus soodustab kulude vähendamist.

Ostujuhina ei tööta mitte ainult ülaltoodud viis ostujuhtimise aspekti, vaid, mis veelgi olulisem, kujundada ostuprotsessis inimestest ja osakondadest hea maine, olla ettevõttele lojaalne, kohtlema inimesi siiralt ja olema alluvate suhtes range. , mis hoiab kindlasti ostukulu. Optimeerimine sobib ettevõtete turukonkurentsiks.

Shanghai vikerkaarepakett Pakkuge ühtset kosmeetikatoodete pakendit. Kui teile meie tooted meeldivad, võite meiega ühendust võtta,
Veebisait:
www.rainbow-pkg.com
E-post: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Postitusaeg: 30. november 2021
Registreeri